Att ansöka om bidrag

Digitalt ansökningsförfarande, du söker bidrag i vårt digitala ansökningssystem och vi behandlar inte ansökningar som kommer in i annan form.

Stiftelsen tar emot ansökningar i två ansökningsperioder per år. Första perioden är 1-31 mars. Andra perioden är 1-30 september. Beslut lämnas senaste i juni respektive december månad.

Avgränsningar för bidragen

Vem kan få bidrag?
Stiftelsen lämnar i regel inte bidrag till organisationers löpande drift eller verksamheter som enligt gällande lagstiftning obligatoriskt finansieras av staten, kommuner eller landsting. Bidrag lämnas inte heller till verksamheter eller projekt med enskilt vinstintresse, ej heller till politisk eller religiös verksamhet. Läs mer om stiftelsens utdelningspolicy här

Observera att bidrag endast utbetalas till konto i Sparbanken Skåne eller undantagsvis till bankgiro.

Vilka geografiska områden kan få bidrag?
Sparbanksstiftelsen Färs & Frosta verkar inom följande kommuner Eslöv, Hörby, Höör, Kävlinge, Lund, Simrishamn, Sjöbo, Staffanstorp, Svalöv, Tomelilla samt Ystad.

Behandling av personuppgifter
Sparbanksstiftelsen Färs & Frosta avser att på sin webbplats publicera namn på de sökande som fått bifall på sin ansökan med angivande av beviljat belopp och ändamål. Genom att inlämna en ansökan lämnas samtycke till att sådan publicering får ske. Genom inlämnandet av en ansökan lämnas även samtycke till att stiftelsen får behandla personuppgifterna i ansökan i den utsträckning som krävs för hanteringen därav. Sparbanksstiftelsen Färs & Frostas principer för behandling av personuppgifter

1. Förbered din ansökan 2. Lämna in din ansökan 3. Beslutsprocess 4. Beslut Utdelningspolicy Återrapportering

1. Förbered din ansökan

För att en ansökan ska kunna behandlas ska den vara komplett ifylld. Du sparar tid och möda om du har allt material redo när du gör din ansökan.

Ha följande information redo:

  • Projektrubrik (max 150 tecken)
  • Projektbeskrivning: syfte och ändamål (max 1 500 tecken)
  • Projektets tidplan (start och slutdatum, observera att bidrag inte beviljas retroaktivt)
  • Projektekonomi
    • Vilka andra bidragsgivare finns, vad har sökts och beviljats från dem?
    • Vad är sökandes egen insats?
    • Vilka kostnader finns i projektet?
    • Vilket belopp söks från sparbanksstiftelsen?

Man kan inte hänvisa till tidigare års ansökan, varje ansökan är självständig. Observera att utbetalning av bidrag endast sker till konto i Sparbanken Skåne eller undantagsvis till bankgiro.

Om du har fler frågor
Har du frågor som rör er ansökans innehåll är ni välkomna att kontakta stiftelsen. Har ni frågor som rör det digitala ansökningssystemet eller om ni stöter på problem är ni välkomna att kontakta vår tekniska ansökningssupport.

 

2. Lämna in din ansökan

Det första du ska göra är att skapa ett konto med vilket du kan logga in till det som ska bli "Min sida".

Skapa konto
Det är på min sida du kan hitta alla dina påbörjade eller inlämnade ansökningar och även de organisationer du skapat och eventuellt lämnat in ansökningar för. Du skapar ditt konto genom att välja "Min sida" i menyn.

Ny ansökan
Välj "Ny ansökan" och fyll i din ansökan steg för steg med den informationen du tidigare förberett. Du kan när som helst klicka på "Avsluta (spara)" för att spara din påbörjade ansökan och logga in senare för att färdigställa den.

Observera att det under perioder kan finnas möjlighet att söka olika typer av bidrag och stipendier. Välj det alternativ som gäller din ansökan.

När du sedan är klar klickar du på "Lämna in". Då hamnar din ansökan i stiftelsens inkorg och kan inte längre revideras av dig. Du kan nu gå tillbaka till din sida och påbörja en ny ansökan eller titta på de ansökningar du lämnat in. Kvitto på insänd ansökan skickas inte separat, utan återfinns under Min Sida.

Att tänka på
Systemet känner inte av om du skriver in text utan registrerar bara när du växlar sida. Därför är det lämpligt att skriva ansökan i ett dokument på din dator för att sedan logga in och klistra in din text i ansökningssystemet.

Om du har fler frågor
Har du frågor som rör er ansökans innehåll är ni välkomna att kontakta stiftelsen. Har ni frågor som rör det digitala ansökningssystemet eller om ni stöter på problem är ni välkomna att kontakta vår tekniska ansökningssupport. 

3. Beslutsprocess

Stiftelsen tar emot ansökningar under två ansökningsperioder per år. Första perioden är 1-31 mars. Andra perioden är 1-30 september.

Beslut lämnas senast under juni respektive december månad. Vi kommer eventuellt att höra av oss till dig för kompletteringar av ansökan. Besked om bidrag beviljats eller ej lämnas skriftligen via e-post till den e-postadress som angivits i ansökan. Observera att e-postmeddelande från stiftelsen ibland hamnar i mappen för s.k. skräppost eftersom vi skickar många besked samtidigt.

4. Beslut

Beviljade bidrag kommer stiftelsen att publicera här på webbplatsen.

Utbetalning
Om bidrag beviljats följer en rekvisitionsblankett med i e-postmeddelandet om beviljat bidrag. I de fall ett projekt finansieras även av andra än stiftelsen krävs att övrig finansiering är säkerställd för att utbetalning av beslutat bidrag ska genomföras.

Bidrag utbetalas den 5:e i varje månad. I det fall detta datum infaller på helg eller helgdag, utbetalas bidraget efterföljande arbetsdag. Observera att utbetalning av bidrag endast sker till konto i Sparbanken Skåne och i undantagsfall till bankgiro. Bidrag betalas inte ut kontant.

Bidrag ska rekvireras inom ett år från beslutsdatum. Bidrag som ej rekvirerats inom tidsramen betalas ej ut.

Redovisning av bidrag
Alla som beviljats bidrag från stiftelsen ska återrapportera till stiftelsen hur pengarna har använts. När projektet är avslutat ska slutredovisning av hur beviljade medel använts skickas in till stiftelsen. Mottagaren av bidrag från stiftelsen är skyldig att använda bidraget till det ändamål som angivits i ansökan och som stiftelsen har haft som underlag för sitt beslut om beviljat bidrag.

Mottagare av bidrag ska självmant och snarast efter projektets slutförande överlämna en redogörelse för hur beviljat bidrag använts. Läs mer om hur du gör här.

Stiftelsen kan när som helst begära att få ta del av redovisning av pågående projekt.

Eventuell återbetalning
Eventuellt överskjutande medel skall återbetalas. Projekt som inte fullföljs eller genomförs enligt ändamålsbeskrivning ska återbetalas, liksom bidrag som inte redovisas.

Avslag på ansökan
Stiftelsens beslut i bidragsfrågor kan inte överklagas. Motivering till beviljning eller avslag av bidrag lämnas inte.

Utdelningspolicy

Sparbanksstiftelsen Färs & Frosta lämnar ekonomiska bidrag till stöd för projekt som bidrar till lokal utveckling och som främjar näringsliv, forskning, samhällsutveckling, idrott, ungdomsverksamhet och kultur.

Stiftelsen prioriterar projekt:

  • som inom respektive område syftar till någon form av utveckling.
  • som är tidsbegränsade och har tydligt formulerade mål.
  • där sökande gör en betydande egen insats (delfinansiering, ideellt arbete etc)
  • som ger goodwill åt Sparbanken Skåne
  • Bidrag till statlig och kommunal verksamhet har låg prioritet, liksom verksamhet som enligt gällande lagstiftning obligatoriskt finansieras av staten, kommuner eller landsting.

Bidrag lämnas inte till löpande verksamhet eller kommersiell verksamhet, ej heller till politisk eller religiös verksamhet. Bidrag till resor samt enskildas ansökningar av stipendiekaraktär (för t.ex. utbildning) beviljas generellt inte. Bidrag lämnas inte retroaktivt, dvs till projekt som redan avslutats vid inlämning av ansökan. Sökande för bidrag till aktiviteter inom skol- och fritidsverksamhet hänvisas till att söka bidrag via stiftelsens satsning POSITIVA PROJEKT med ansökningsperiod 15 augusti till 15 september. Läs mer på Sparbanken Skåne.

Styrelsens beslut kan inte överklagas. Motivering till beviljning eller avslag av bidrag lämnas inte. Eventuella frågor besvaras av stiftelsens kansli. Stiftelsen kan på eget initiativ starta projekt.

 Utbetalning av bidrag sker enbart till konto i Sparbanken Skåne och i undantagsfall till bankgiro.

Återrapportering

 Alla som beviljas bidrag från stiftelsen ska återrapportera till stiftelsen hur pengarna har använts. Mottagaren av bidrag från stiftelsen är skyldig att använda bidraget till det ändamål som angivits i ansökan och som stiftelsen haft som underlag för sitt beslut om beviljat bidrag.

Redovisning av bidrag
Mottagare av bidrag ska självmant och snarast efter projektets slutförande överlämna en redogörelse för hur beviljat bidrag har använts. Är mottagaren en ideell förening skall föreningen på styrelsemöte inom tre månader från utbetalandet i styrelseprotokoll infoga följande paragraf: "Det anmäldes till styrelsen, att föreningen av Sparbanksstiftelsen Färs & Frosta beviljats bidrag med (det aktuella beloppet) vilket också inbetalats till föreningen."

Till stiftelsen insänds inom en månad efter styrelsemötet en bevittnad avskrift av det justerade protokollet tillsammans med den ifyllda redovisningsblanketten. Kassör får ej vara justeringsman eller vittne. Därmed är bidraget redovisat. Övriga bidragstagare styrker sin redovisning genom att till redovisningsblanketten bifoga kopior av kvitton, bilder eller liknande. Eventuellt överskjutande medel skall ha återbetalts. Bidrag som inte redovisas skall återbetalas. Kontakta stiftelsen för anvisning.